SAPでの出荷管理：VL01NとVL10Aの使用方法

SAPシステムで出荷管理を行う際、VL01NとVL10Aのトランザクションコードは非常に重要な役割を果たします。これらのコードは、出荷伝票の作成と管理を効率的に行うために使用されます。本記事では、VL01NとVL10Aの具体的な使用方法と、それぞれのトランザクションコードのドイツ語の語源について詳しく解説します。

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VL01N：Create Outbound Delivery with Order Reference

VL01Nは、販売注文を基に出荷伝票（Outbound Delivery）を作成するためのトランザクションコードです。このトランザクションは、出荷プロセスの開始点となり、顧客に対する商品の出荷を計画および管理するために使用されます。

ドイツ語の語源

• Verladung（フェアラードゥング）：積載、積み込み、荷積み
• 01：標準的な作成プロセスを示す番号
• N：新しいバージョン（ニュー）

使用手順

1. トランザクションコードの入力：
   • トランザクションコードVL01Nを入力して実行します。
2. 販売注文番号の入力：
   • 出荷伝票を作成するために、基となる販売注文番号を入力します。
3. 出荷条件の設定：
   • 出荷日時、出荷ポイント、輸送方法などの詳細を入力します。
4. 品目の確認と数量の入力：
   • 出荷する品目とその数量を確認し、必要に応じて修正します。
5. 出荷伝票の保存：
   • 必要な情報をすべて入力したら、出荷伝票を保存します。

主なフィールド

• 販売注文番号（Sales Order Number）：基となる販売注文の番号。
• 出荷日時（Delivery Date）：出荷予定の日付。
• 出荷ポイント（Shipping Point）：出荷が行われる場所。
• 輸送方法（Shipping Method）：商品の輸送方法。

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VL10A：Sales Orders Due for Delivery

VL10Aは、出荷予定日が近づいている販売注文のリストを表示し、それらの注文に対して出荷伝票を一括で作成するためのトランザクションコードです。複数の注文に対して効率的に出荷伝票を作成できるため、大量の出荷を管理する際に非常に便利です。

ドイツ語の語源

• Verladung（フェアラードゥング）：積載、積み込み、荷積み
• 10：複数の項目を処理するための番号
• A：アクションまたは集計を示す

使用手順

1. トランザクションコードの入力：
   • トランザクションコードVL10Aを入力して実行します。
2. フィルター条件の設定：
   • 出荷予定日、販売組織、出荷ポイントなどの条件を設定してフィルタリングします。
3. 出荷対象の販売注文の表示：
   • フィルター条件に基づいて、出荷予定の販売注文のリストが表示されます。
4. 出荷伝票の一括作成：
   • 一括で出荷伝票を作成したい注文を選択し、出荷伝票を生成します。
5. 出荷伝票の確認と保存：
   • 生成された出荷伝票を確認し、必要に応じて修正して保存します。

主なフィールド

• 販売組織（Sales Organization）：販売が行われる組織単位。
• 出荷ポイント（Shipping Point）：出荷が行われる場所。
• 出荷予定日（Delivery Date）：出荷予定の日付。

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まとめ

• VL01N（Create Outbound Delivery with Order Reference）：
  • 目的：販売注文を基に個別に出荷伝票を作成します。
  • 使用シナリオ：特定の販売注文に対する出荷伝票を手動で作成する場合。
  • 主なフィールド：販売注文番号、出荷日時、出荷ポイント、輸送方法。
  • ドイツ語の語源：Verladung（積載、積み込み、荷積み）
• VL10A（Sales Orders Due for Delivery）：
  • 目的：出荷予定日が近づいている販売注文に対して一括で出荷伝票を作成します。
  • 使用シナリオ：複数の注文に対して効率的に出荷伝票を作成する場合。
  • 主なフィールド：販売組織、出荷ポイント、出荷予定日。
  • ドイツ語の語源：Verladung（積載、積み込み、荷積み）

これらのトランザクションコードを活用することで、SAPシステム内での出荷プロセスを効率的に管理し、出荷業務の生産性を向上させることができます。この記事が、SAPでの出荷管理においてVL01NとVL10Aの使用方法を理解する一助となれば幸いです。